Zgubienie dowodu rejestracyjnego – co zrobić, jak uzyskać wtórnik?

Zgubienie dowodu rejestracyjnego to sytuacja, która wymaga dopełnienia określonych formalności. Choć dokument ten nie jest już niezbędny w codziennym użytkowaniu pojazdu, jego brak może powodować trudności w niektórych sprawach urzędowych. W takich przypadkach konieczne jest podjęcie odpowiednich kroków.

Zgubienie dowodu rejestracyjnego – z czym się wiąże?

Zgubienie dowodu rejestracyjnego oznacza utratę jednego z podstawowych dokumentów pojazdu, który wydawany jest przez Wydział Ewidencji Pojazdów i Kierowców. Zawiera dane identyfikacyjne auta oraz właściciela, potwierdzając dopuszczenie pojazdu do ruchu drogowego.

W dowodzie znajdują się m.in. numer rejestracyjny, numer VIN, marka, model oraz rok produkcji pojazdu. Dokument obejmuje także dane każdego właściciela pojazdu lub użytkownika wpisanego do Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEPiK), co czyni go kompleksowym źródłem informacji o pojeździe.

Od 1 października 2018 roku zniesiono obowiązek wożenia przy sobie fizycznego dowodu rejestracyjnego podczas kontroli drogowej na terytorium Polski. Dane pojazdu są weryfikowane w systemie elektronicznym, dzięki czemu dla funkcjonariuszy dostępny jest elektroniczny dowód rejestracyjny.

Dokument pozostaje jednak niezbędny w wielu innych sytuacjach – przede wszystkim przy:

• okresowym badaniu technicznym,
• zawieraniu umowy ubezpieczeniowej OC lub AC,
• zmianie właściciela pojazdu,
• wyjeździe za granicę.

W przypadku zgubienia dowodu rejestracyjnego właściciel pojazdu powinien zgłosić ten fakt w Wydziale Komunikacji w terminie do 14 dni.

Wydanie wtórnika wiąże się z opłatą, a do czasu jego otrzymania możliwe jest uzyskanie zaświadczenia zastępczego, ważnego przez 30 dni. Dokument ten umożliwia dalsze poruszanie się pojazdem po polskich drogach.

Konsekwencje zgubienia dowodu rejestracyjnego

Chociaż od 1 października 2018 roku nie trzeba już wozić przy sobie fizycznego dowodu rejestracyjnego, dokument nadal jest potrzebny w innych sytuacjach. Jego zgubienie może więc wiązać się z licznymi problemami – zarówno organizacyjnymi, jak i finansowymi.

Konsekwencje zgubienia dowodu rejestracyjnego w 2025 roku:

• Brak możliwości wykonania przeglądu technicznego – stacje kontroli pojazdów mechanicznych wymagają okazania oryginalnego dowodu rejestracyjnego. Bez niego nie można przeprowadzić badania technicznego, co wstrzymuje możliwość legalnego poruszania się pojazdem po drogach. Warto pamiętać, że jazda bez ważnego przeglądu może skutkować mandatem karnym w wysokości od 1500 do nawet 5000 zł.
• Problemy przy sprzedaży pojazdu – bez dowodu rejestracyjnego nie da się dopełnić formalności związanych z przerejestrowaniem auta. Dodatkowo brak dokumentu może zniechęcić potencjalnych kupujących, którzy często oczekują kompletnej dokumentacji.
• Utrudnienia przy podróży za granicę – w wielu krajach nadal wymagane jest posiadanie fizycznego dowodu rejestracyjnego. Jego brak może skutkować mandatem, odmową wjazdu lub nawet odholowaniem pojazdu przez lokalne służby.
• Komplikacje przy ubezpieczeniu pojazdu – ubezpieczyciele mogą żądać okazania dowodu rejestracyjnego przy zawieraniu umowy OC lub AC, a także przy likwidacji szkody. Brak dokumentu może wydłużyć procedury lub wymusić dostarczenie dodatkowych oświadczeń i zaświadczeń.
• Ryzyko nadużyć po utracie dokumentu – Zarówno w przypadku zgubienia dowodu rejestracyjnego, jak i w przypadku kradzieży dowodu rejestracyjnego, istnieje ryzyko wykorzystania dokumentu w sposób nieuprawniony. Tradycyjny dowód zawiera dane pojazdu i właściciela, co może ułatwić podszycie się pod niego lub próbę fałszerstwa.
• Obowiązek zgłoszenia utraty – utratę dowodu należy zgłosić w urzędzie miasta w terminie do 30 dni. Niedotrzymanie tego terminu może wydłużyć procedurę wydania wtórnika i wiązać się z dodatkowymi formalnościami.

Jakie dokumenty są wymagane przy zgłoszeniu zgubienia dowodu rejestracyjnego?

Zgubienie dowodu rejestracyjnego to nieprzyjemna sytuacja, ale wydanie nowego dowodu rejestracyjnego w urzędzie nie jest skomplikowane, jeśli posiadasz odpowiednie dokumenty. Wydział komunikacji może przeprowadzić całą procedurę sprawnie, pod warunkiem złożenia kompletnego wniosku.

Wymagane dokumenty do wyrobienia wtórnika dowodu rejestracyjnego:

• wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego – dostępny w urzędzie lub online na stronie starostwa,
• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości – w przypadku osoby fizycznej, dla firmy będzie potrzebny wypis z CEIDG lub KRS,
• karta pojazdu (jeśli była wydana),
• zaświadczenie o ważnym badaniu technicznym – jeśli pojazd nie widnieje w systemie CEPiK lub ostatni przegląd nie został zaktualizowany,
• potwierdzenie wniesienia opłaty za wtórnik – w tym opłata skarbowa i ewidencyjna,
• tablice rejestracyjne do wglądu – mogą być wymagane do okazania w niektórych województwach,
• pełnomocnictwo – należy uiścić opłatę skarbową za pełnomocnictwo, chyba że dotyczy to najbliższej rodziny.
• oświadczenie o utracie dowodu rejestracyjnego.

Jak uzyskać wtórnik dowodu rejestracyjnego?

Uzyskanie wtórnika dowodu rejestracyjnego wymaga przejścia przez kilka etapów, których znajomość znacznie ułatwi całą procedurę.

Pierwszym krokiem jest udanie się do właściwego organu rejestrującego, czyli Wydziału Ewidencji Pojazdów i Kierowców, gdzie należy złożyć wniosek o wydanie wtórnika.

Formularz pobierzesz ze strony internetowej urzędu lub wypełnisz na miejscu, wpisując:

• dane osobowe,
• informacje o pojeździe,
• powód ubiegania się o duplikat.

Podczas wizyty, urzędnik zweryfikuje twoją tożsamość na podstawie dowodu osobistego lub paszportu. Pamiętaj, by dokument był aktualny, a podane w nim informacje zgodne z danymi w systemie CEPiK.

Niezbędnym elementem procedury jest oświadczenie o utracie dokumentu, składane pod rygorem odpowiedzialności karnej. Składanie fałszywych zeznań jest stanowczo zabronione.

Do wniosku dołącz:

• dowód ubezpieczenia OC – polisa powinna być aktualna i obejmować okres ważności nowego dokumentu,
• zaświadczenie o badaniu technicznym – które potwierdza sprawność pojazdu i jego dopuszczenie do ruchu drogowego.

W niektórych przypadkach możliwe jest także uzyskanie pozwolenia czasowego, które pozwala korzystać z pojazdu do czasu odebrania właściwego dokumentu.

Po złożeniu kompletu dokumentów i pozytywnej weryfikacji, organ rejestrujący wystawia pokwitowanie oraz informuje o przewidywanym terminie odbioru wtórnika. Zazwyczaj mieści się on w przedziale 7–14 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia wniosku.

W przypadku pojazdu należącego do kilku osób, jeden ze współwłaścicieli może złożyć wniosek, ale pozostali muszą wyrazić pisemną zgodę.

Pełnomocnictwo powinno zawierać:

• dane współwłaścicieli,
• numer rejestracyjny pojazdu,
• zakres upoważnienia.

Posiadacze profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego mogą również skorzystać z platformy ePUAP i złożyć wniosek online, choć sam dokument i tak trzeba będzie odebrać osobiście.

Jak wyrobić wtórnik dowodu rejestracyjnego przez platformę ePUAP?

Złożenie wniosku o wtórnik dowodu rejestracyjnego nie wymaga już osobistej wizyty w urzędzie. Wydanie wtórnika dokumentu może zostać zainicjowane zdalnie, o ile spełnione zostaną wymagania dotyczące załączników i autoryzacji.

Wyrobienie wtórnika dowodu rejestracyjnego przez platformę ePUAP, jak to zrobić krok po kroku?

1. Zaloguj się na ePUAP – skorzystaj z profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub aplikacji mObywatel, aby bezpiecznie złożyć dokumenty.
2. Przygotuj wymagane załączniki – przygotuj wymagane załączniki: wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego (formularz PDF znajdziesz w urzędzie lub na portalu gov.pl), oświadczenie o utracie, zniszczeniu bądź kradzieży dokumentu, zaświadczenie o aktualnym badaniu technicznym oraz aktualną polisę OC.
3. Wnieś opłatę online – urzędy często umożliwiają opcję płatności bezpośrednio przez platformę.
4. Złóż wniosek przez ePUAP – wybierz usługę „Wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego” lub skorzystaj z formularza „pismo ogólne”. Załącz przygotowane dokumenty i dokonane potwierdzenia opłat.
5. Oczekuj na decyzję urzędu – średni czas rozpatrzenia to 30 dni. Część urzędów może wydać zaświadczenie zastępcze od razu po złożeniu wniosku.
6. Odbierz wtórnik dokumentu – po zatwierdzeniu wniosku i przygotowaniu wtórnika, urząd poinformuje Cię przez ePUAP, telefon lub e-Doręczenia. Wtedy możesz odebrać wtórnik dowodu rejestracyjnego osobiście.

Jakie są opłaty za wydanie duplikatu dowodu rejestracyjnego?

Wtórnik dowodu rejestracyjnego to wydatek 54,50 zł, który można uregulować w kasie wydziału komunikacji, przelewem lub elektronicznie.

Czasami pojawiają się dodatkowe koszty, takie jak:

• zaświadczenie zastępcze w wysokości 18,50 zł, które pozwala legalnie poruszać się pojazdem przez miesiąc – otrzymasz je od ręki w urzędzie,
• opłata skarbowa 17 zł przy upoważnieniu innej osoby do załatwienia formalności – oryginał pełnomocnictwa wraz z wpłatą należy złożyć w urzędzie miasta lub gminy,
• dopłata 19 zł za miękki dowód rejestracyjny pojazdu dla właścicieli zabytkowych pojazdów, różniący się od standardowej plastikowej karty,
• przesyłka polecona przy odbiorze pocztowym za około 12,50 zł, opłacana bezpośrednio u operatora pocztowego.

Wysokość wszystkich stawek reguluje prawo ministerialne oraz ustawa o opłatach skarbowych, a kwoty pozostają niezmienne niezależnie od miejsca załatwiania sprawy.

Do wniosku należy koniecznie dołączyć potwierdzenie wpłaty – bez niego procedura nie zostanie rozpoczęta. Wiele placówek posiada terminale, które drukują pokwitowanie natychmiast po transakcji.

Co zrobić w przypadku zgubienia dowodu rejestracyjnego za granicą?

Utrata dowodu rejestracyjnego za granicą może prowadzić do poważnych komplikacji. Szybka reakcja i znajomość odpowiednich procedur pozwolą ci jednak sprawnie poradzić sobie z tą sytuacją.

Pierwszy krok to udanie się na najbliższy posterunek policji. Funkcjonariusze wystawią Ci wówczas protokół potwierdzający zgubienie dokumentu.

To niezwykle istotne zaświadczenie, które zabezpieczy Cię przed ewentualnymi nadużyciami ze strony osób trzecich, okaże się niezbędne podczas kontroli drogowych i ułatwi późniejsze formalności po powrocie do Polski.

Jeśli musisz jechać dalej, koniecznie zabierz ze sobą wszelkie dokumenty potwierdzające twoją tożsamość i prawo do kierowania pojazdem.

Minimum to:

• kopia utraconego dowodu (jeśli ją posiadasz),
• policyjne zaświadczenie,
• dokument tożsamości,
• aktualna polisa OC.

Natychmiast po przekroczeniu polskiej granicy udaj się do Wydziału Komunikacji obsługującego miejsce rejestracji twojego pojazdu. Wniosek o wydanie wtórnika dowodu należy uzupełnić zaświadczeniem z zagranicznej policji – pamiętaj, że dokumenty w obcym języku wymagają tłumaczenia przysięgłego.

Dla osób często podróżujących warto rozważyć przechowywanie kopii ważnych dokumentów u zaufanej osoby w Polsce lub w zabezpieczonej chmurze. Taka przezorność znacznie ułatwi formalności oraz kontakt z towarzystwem ubezpieczeniowym w przypadku kolizji lub innych zdarzeń losowych na drodze.

Jak zgubienie dowodu rejestracyjnego wpływa na sprzedaż pojazdu?

Tradycyjny dowód rejestracyjny to kluczowy dokument przy sprzedaży samochodu – prawo jednoznacznie wymaga jego obecności podczas transakcji. Bez niego przepisanie pojazdu w wydziale komunikacji staje się niemożliwe.

Brak kompletu dokumentów często zniechęca potencjalnych kupujących, ponieważ może budzić wątpliwości co do historii pojazdu. Nawet jeśli ktoś zdecyduje się na zakup, sytuacja ta zwykle staje się podstawą do negocjacji i próby obniżenia ceny.

Dodatkowe trudności pojawiają się w przypadku pojazdów leasingowych. Firma finansująca nie tylko żąda pełnej dokumentacji, ale również pisemnego oświadczenia o zgodzie na transakcję. Wymaga to osobistej wizyty w centrali lub spotkania z upoważnionym przedstawicielem.

W przypadku aut firmowych formalności się mnożą. Niezbędny staje się aktualny wypis z KRS, potwierdzający uprawnienia osób decyzyjnych, który zachowuje ważność jedynie przez kwartał od momentu wydania.

Jedynymi wyjątkami są samochody zabytkowe i pojazdy pochodzące z przepadku na rzecz Skarbu Państwa – możliwe jest wówczas przeprowadzenie rejestracji nawet bez przedstawienia dotychczasowego dowodu rejestracyjnego.

Kolizja lub wypadek? Prześlij kosztorys do bezpłatnej analizy i dowiedz się, czy możesz otrzymać dodatkowe pieniądze

Szkoda komunikacyjna może wiązać się z kosztami, które nie zawsze są właściwie oszacowane przez ubezpieczyciela. W niektórych przypadkach pierwotna wycena nie odzwierciedla realnych kosztów naprawy pojazdu. Warto sprawdzić, czy zaproponowane odszkodowanie zostało określone prawidłowo.

Możesz to zrobić, korzystając z bezpłatnej analizy Twojego kosztorysu w ToTwojaKasa.pl. Nasi specjaliści szczegółowo sprawdzą przesłany przez Ciebie kosztorys, a po stwierdzeniu, że zawiera zaniżenia, otrzymasz propozycję odkupu szkody poprzez cesję wierzytelności.

Jeśli ją zaakceptujesz i podpiszesz wymagane dokumenty, dodatkowe pieniądze trafią do Ciebie nawet w 48 godzin.

Co należy zrobić, aby skorzystać z pomocy ToTwojaKasa.pl?

1. Wejdź na stronę internetową ToTwojaKasa.pl i wypełnij formularz kontaktowy.
2. Wyślij swój kosztorys do całkowicie bezpłatnej analizy.
3. Poczekaj na kontakt ze strony naszych specjalistów, którzy przedstawią Ci wynik analizy.
4. Jeśli wykonana analiza wykaże zaniżenia w Twoim kosztorysie dodatkowe pieniądze uzyskasz nawet w 48h po akceptacji naszej oferty odkupu szkody oraz podpisaniu dokumentów.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy można zarejestrować pojazd, jeśli nie posiada dowodu rejestracyjnego?

Tak, ale konieczne będzie przedstawienie innych dokumentów potwierdzających dane pojazdu, takich jak karta pojazdu czy zaświadczenie ze stacji kontroli. Jeśli pojazd nie posiada dowodu rejestracyjnego, urząd może wymagać dodatkowych oświadczeń lub przeprowadzić postępowanie wyjaśniające.

Czy przy składaniu wniosku o wtórnik trzeba mieć dokument potwierdzający tożsamość?

Tak. Każda osoba składająca wniosek musi okazać dokument potwierdzający tożsamość, np. dowód osobisty lub paszport. W przypadku firm wymagany będzie również aktualny wypis z CEIDG lub KRS.

Czy sprzedaż samochodu zabytkowego jest możliwa bez dowodu rejestracyjnego?

Tak, sprzedaż samochodu zabytkowego bez dowodu rejestracyjnego jest możliwa, ale może wymagać spełnienia dodatkowych formalności. Konieczne będzie przedstawienie innych dokumentów potwierdzających tożsamość pojazdu, takich jak karta pojazdu, zaświadczenie z rejestru zabytków (jeśli dotyczy) lub poprzednie umowy kupna. Urząd może także poprosić o złożenie oświadczenia o utracie dokumentu.